Lombard Elementary District 44

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Follow-up To Survey: Short-Term and Long-Term Solutions

Dear District 44 Families,

As follow-up to our communication on Tuesday, we are sharing the district’s next steps to address the high-level needs and priorities voiced by students, staff and families in our most recent survey. 

 

From students and families, these needs include: 

  • Ensure the greatest level of safety to students and staff. 
  • Review our current schedule to determine if additional days can be provided for on-site instruction; also looking at whether we can expand the offering of our specials. 
  • Offer a greater sense of connection to our families and students who are remote learning. 
  • Offer additional support to our teachers to more effectively balance both instructional models (full-remote and hybrid in-person) simultaneously. 
  • Review overall approach to academic rigor and pacing of assignments. 
  • Provide transportation, particularly to families demonstrating the greatest need.
 

Note: See attached. Each of these solutions will be accompanied by additional communication and information in the coming days and weeks. 



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Immediate Solutions 

 

One to Two Week Adaptive Pause After Winter Break: 

The safety of our buildings remains our highest priority. While the expectation is a return to our previous schedule following the adaptive pause next week, we will again implement a one or two week adaptive pause following winter break. This will provide additional time before returning onsite to gather data on the health and wellness of our students and staff. 

 

Daily Student Self-Certification: 

Again, in response to the safety of our buildings, this will be required, starting next week. For the first two weeks, students will be allowed into the building while we transition to this new protocol. Once the routine is in place, we will enforce stricter guidelines for classroom entry if not completed. Further direction is forthcoming. 

 

Remote Learning Expectation Communication:

Remote Learning expectations will be communicated, via our principals, to families. This communication will offer greater support to our families and students when learning from home. We also will bring greater internal awareness to the challenges our families and students are facing and discuss how we can be more flexible with expectations of academic rigor and completion of assignments. 



Long-Term Solutions 

 

Exploring Additional Staffing to Better Balance Instructional Models 

We know our teachers need extra support in their classrooms right now as they balance both instructional models. Some of our families have noted this need as well, feeling as though their child(ren) needs more individualized attention, engagement or connection. We are exploring the development of a new partnership with Illinois State University (the largest teacher residency program in the midwest and 7th in the nation) to provide greater support to our buildings. We are early on in exploring this possibility, but details will be provided in the coming weeks. 

 

Review of Current Schedule:  

Next week, we will issue an additional survey to families where you will select hybrid/in-person or full-remote. You will be asked to commit to this decision until spring break. Based on our families’ decisions for hybrid in-person learning versus full-remote, we will revisit whether changes to our current schedule are possible, including whether we can increase the delivery of our specials. We also will determine whether we can safely offer more days for onsite instruction. This survey will likely be issued mid-week. 

 

Providing Transportation (will be limited):

As part of the survey you will complete next week, you can indicate if you are in need of transportation (for general education grades K-8; this does not refer to special education transportation). Because we will need to limit the number of riders on a bus, families with the greatest level of need will be prioritized, and we will not likely be able to accommodate all requests. We expect transportation to begin once we return from the adaptive pause after winter break. More information will be forthcoming. 

 

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Estimadas familias del Distrito 44,

Como se indicó en la comunicación del martes, hoy compartimos con ustedes los pasos actuales que estamos tomando para dirigirnos a las necesidades y prioridades de alto nivel expresadas por los estudiantes, el personal y las familias en nuestra encuesta más reciente (ver adjunto).

 

De los estudiantes y las familias, estas necesidades incluyen:

  • Garantizar el mayor nivel de seguridad para los estudiantes y el personal.
  • Revisar nuestro horario actual para determinar si se pueden proporcionar días adicionales para la instrucción en la escuela; también analizando si podemos ampliar lo que ofrecemos para nuestras clases especiales.
  • Ofrecer un mayor sentido de conexión con nuestras familias y estudiantes que están aprendiendo remotamente.
  • Ofrecer apoyo adicional a nuestros maestros para balancear de manera más efectiva ambos modelos de instrucción (remoto y en persona) a la vez.
  • Revisar el enfoque general del rigor académico y el ritmo de las tareas.
  • Proporcionar transporte, especialmente a las familias que demuestran la mayor necesidad.
 

Es importante notar que cada una de estas soluciones será acompañada de comunicación e información adicional en los próximos días y semanas.

 

 

 

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Soluciones inmediatas

 

Pausa adaptativa de una a dos semanas después de las vacaciones de invierno

La seguridad de nuestros edificios también sigue siendo nuestra máxima prioridad. La expectativa es un regreso completo de la Pausa Adaptativa la próxima semana, implementaremos nuevamente una Pausa Adaptativa de una o dos semanas después de las Vacaciones de Invierno. Esto dará tiempo adicional antes de que los estudiantes o el personal regresen a la escuela después de posiblemente participar en las celebraciones navideñas.

 

Autocertificación diaria del estudiante

Esto será necesario a partir de la próxima semana para que los estudiantes ingresen al edificio. Durante las primeras dos semanas, los estudiantes podrán ingresar al edificio mientras hacemos la transición a este nuevo protocolo. Una vez que la rutina esté en su lugar, aplicaremos un requisito más estricto de que los estudiantes no tengan acceso al salón si no se completa el formulario. Se recibirán nuevas instrucciones en un futuro más reciente.

 

Comunicación de expectativas de aprendizaje remoto

Las expectativas de aprendizaje remoto se comunicarán, a través de nuestros directores, a las familias. Esta comunicación ofrecerá un mayor apoyo a nuestras familias y estudiantes cuando aprenden desde casa. También brindaremos una mayor conciencia interna a los desafíos que enfrentan nuestras familias y estudiantes y discutiremos expectativas más apropiadas de rigor académico y finalización de tareas.



Soluciones a largo plazo

 

Exploración de personal adicional para equilibrar mejor los modelos de instrucción 

Sabemos que nuestros maestros necesitan apoyo adicional en sus salones en este momento, ya que balancean ambos modelos de instrucción. Algunas de nuestras familias también han notado esta necesidad, sintiendo que sus hijos necesitan atención, participación o conexión más individualizada. Estamos explorando el desarrollo de una nueva asociación con la Universidad Estatal de Illinois (el mayorel mayor programa de residencia de maestros en el medio oeste y el séptimo en la nación) para brindar un mayor apoyo a nuestros edificios. Estamos en una etapa temprana de exploración de esta posibilidad, pero se les dará detalles en las próximas semanas.

 

Revisión del programa actual

La semana que viene, publicaremos una encuesta adicional a las familias donde seleccionarán su preferencia de híbrido / en persona o todo remoto. Se le pedirá que se comprometa con esta preferencia hasta las vacaciones de primavera. Según el interés que recibamos por el aprendizaje en persona, revisaremos si podemos hacer cambios en nuestro horario, incluso si podemos extender la entrega de nuestras ofertas especiales. También determinaremos si podemos ofrecer con seguridad más días para la instrucción en la escuela.

 

Proporcionar transportación (será limitado)

Como parte de la encuesta que completará la próxima semana, puede indicar si necesita transportación (solo para los grados de educación general K-8; esto no se refiere al transporte de educación especial). Debido a que necesitaremos limitar la cantidad de pasajeros en un autobús, se dará prioridad a las familias con el mayor nivel de necesidad y es probable que no podamos atender todas las solicitudes. Esperamos que el transporte comience una vez que regresemos de la Pausa Adaptativa después de las vacaciones de invierno. Habrá más información en un futuro más reciente.